3月19日，投控物业公司档案信息化管理工作人员到深物业集团参观考察，集团总部综合办公室（流程与信息化中心）相关人员参加此次交流会。双方就档案信息化管理工作展开深入探讨。
集团总部综合办公室详细介绍了集团档案管理工作现状、未来档案工作发展规划，集团档案标准化建设、档案信息化建设、档案管理与库房建设、集团数字档案室建设等内容,并从网络基础设施、系统硬件、基础软件、安全保障体系、终端及辅助设备等角度，讲解了档案信息化工作中现代化档案管理、档案利用与互联网技术相结合的应用模式。
会后，投控物业公司一行参观了集团档案管理系统的操作应用、总部新档案库房、总部机房。档案员向参观人员演示了集团oa数据向档案系统归档的衔接过程、集团化档案门类划分、档案利用、档案系统权限管理等内容 。
此次沟通交流，参会双方一致认同未来档案资源数字化、管理自动化、传输网络化、档案利用知识化的发展趋势，共同探讨了可行的存储策略，确保档案信息资源长期保存和有效利用。同时对档案信息化工作中的细节问题、具体问题进行深入的沟通和交流，为下一步集团更好地开展档案管理工作夯实了基础。