3月18日，深圳市档案局处长刘宏天一行，到深物业集团调研指导档案工作。深物业集团副总经理陈鸿基，集团综合办公室相关负责人参加调研座谈会。
会上，深物业集团综合办公室介绍了集团整体档案工作、电子文件单套制归档、数字档案室建设、档案利用等内容。
深圳市档案局处长刘宏天充分肯定了集团档案工作，介绍了市档案局关于开展全市档案事业发展“十四五”规划编制调研工作情况、企业档案工作试点情况等。他指出，国有企业档案是国有企业各项生产活动的记录，是国家档案资源体系的重要组成部分，要按档案法规和国家规范做好档案资料的归档保存工作，将档案信息化建设纳入公司规划，做好电子档案资源归档，确保各类档案数据齐全完整。
深物业集团副总经理陈鸿基表示，深物业作为一家国有上市公司，历来重视档案管理工作，并指出，一是集团成立之初总承包建设国贸大厦，创造了三天一层楼的“深圳速度”，率先参与和见证了改革开放的生动实践和深圳经济特区的快速崛起。集团初期档案工作，留存的历史资料是改革开放的大事件和重要节点，在工作中也形成了重视档案工作的好传统。二是集团作为房地产开发、物业管理、商业运营等跨行业、多元化企业，对各类业务档案均按照国家规范要求归档。三是重视对国有资产的保值增值，重视对国有资产产权档案的保管。集团今后将配合市档案事业发展“十四五”规划，协同各部门、推动各项档案工作落地，不断创新档案管理办法、持续提升信息化手段，促进集团档案工作往更高质量发展。
会后，深圳市档案局领导一行参观了集团档案库房、国贸大厦历史陈列展。